PMO & Quality Officer (on Jira environment ) (h/f)

Votre fonction

L’équipe PMO est chargée du management et du suivi des projets liés aux demandes des différents départements et business units de Lampiris. Plusieurs rôles

En tant que Project & Quality Officer (h/f), votre mission sera :
• Devenir notre Jira master :
- Il/elle est responsable administratif Jira pour le département ;
- Il/elle est garant(e) des données et de leur suivi dans Jira ;
- Il/elle met en œuvre les actions nécessaires pour améliorer les données qui seront utilisées pour des rapports ;
• Référent département finance :
- Elle/il assure des alignements permanents avec la direction stratégique et le controlling ;
- Elle/il assume un rôle administratif comprenant la vérification et la validation de factures ;
- Elle/il joue un rôle clé dans l’élaboration du budget dans ses différentes étapes en consolidant les données : plan long terme, budget Y+1, budget IT groupe, etc. ;
- Elle/il consolide les billing keys (les ouvre, les contrôle, les clôture) ;
- Elle/il met à la disposition des chefs de projets et du management des rapports sur l’utilisation du budget par projet, par équipe, par départment-client, etc.
• Formation et onboarding des nouveaux :
- Il/elle recense les besoins de formation des différents membres de l’équipe et s’assure de l’organisation de ces formations avec la Training Academy de Lampiris ;
- Il/elle assure la formation d’entrée des nouveaux analystes et chefs de projets (accueil, procédures projets, mode de fonctionnement interne, mise en relation avec les personnes clés, etc) ;
- Il/elle collabore avec le coach agile, et forme ses collègues sur différents sujets et outils liés à l’agilité et à Scrum ;
- Elle/il crée des tutoriels pour faciliter la prise en main des (nouveaux) outils.
• Responsable de la création du reporting reprenant les KPI IT.
- Maintenir système de dashboarding pour permettre le pilotage de l’IT ;
- Elle/il assure une harmonisation continue des procédures en discussions avec les managers du département ;
- Elle/il crée des tutoriels pour aider à la prise en main et la configuration des outils de dashboarding (Jira, Redash, etc) .
• Suivi des purchase orders et factures des consultants
• Owner du plan de staffing de l’IT et SPOC RH pour le suivi du plan

Votre profil

• Le candidat idéal a 2 à 5 ans d’expérience. Il a déjà encadré ou participé à des projets IT et travaillé dans un PMO ;
• Il a l’expérience des méthodologies Scrum et Agile et apprécie travailler dans ces environnements ;
• Doté d’un esprit analytique fort, il aime apporter de la structure dans le travail ;
• Il est proactif et assertif dans ses relations avec ses collègues ;
• Il apprécie un rôle et un planning multitâches, et est capable de prioriser ;
• Il a une bonne capacité à communiquer, et est capable de donner des formations à ses collègues;
• Il apprécie de travailler en équipe ou en autonomie ;
• Il fait preuve d’une intégrité irréprochable ;
• Début de mission : dès que possible.

Nous vous offrons

• Un package salarial attractif assorti d'avantages extra-légaux ;
• Des formations destinées à booster votre employabilité ;
• Des possibilités de mobilités internes, nationales ou internationales ;
• Un environnement de travail agréable, où le bien-être de chacun est privilégié.

Lieu

Liège

Date de publication

21.12.2020

Personne à contacter

Audrey Halleux

Autres détails
Critères de matching
Catégorie de fonction
  • IT - PMO - BI