Privacy policy

1.    Avertissement Général

Lampiris accorde une grande importance à la transparence et à la protection des données à caractère personnelle (ci-après : « Données ») et respecte la vie privée des candidats (ci-après, les « Candidats » ou « vous »). Afin de vous informer de manière complète sur la façon dont nous traitons vos Données, nous avons décrit dans la présente politique de vie privée (ci-après, la « Politique de vie privée ») les détails  de  nos  pratiques  dans  le  cadre  des  traitements  des  Données  récoltées  via  le  site  web http://www.lampirisjobs.be/ (ci-après, le « Site »), par Lampiris et ses filiales (ci-après « Lampiris » ou « nous ») aux fins de recrutement. Lampiris traite les Données des Candidats conformément à la législation en vigueur, et en particulier au Règlement 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, applicable à partir du 25 mai 2018 (ci-après, le « RGPD »). L'accès au Site implique l'acceptation intégrale et sans réserve par le Candidat de la présente Politique de vie privée.

2.    Responsable de traitement

Lampiris et ses filiales agissent en tant que responsables de traitement conjoints :

Une personne a été désignée comme délégué à la protection des données chez Lampiris. Pour toute question, remarque ou  réclamation, vous    pouvez  lui adresser un  e-mail à l'adresse: privacy@lampiris.be.

3.    Quelles données traitons-nous ?

Lampiris traitera, aux fins mentionnées ci-dessous, les Données suivantes :

-     les données d'identification, telles que votre nom et prénom, titre de civilité, votre adresse e- mail, votre date de naissance et adresse postale et votre numéro de téléphone;

-     les données présentes sur votre curriculum vitae (CV) ou votre profil LinkedIn, telles que votre expérience  professionnelle,  votre  niveau  d’éducation,  vos  intérêts  et  vos  compétences linguistiques;

-      les communications entre vous et Lampiris.

Lampiris traitera ces données lorsque vous les lui communiquerez directement (via les formulaires de candidature sur notre site web, par courrier postal ou électronique).  Ces données sont également susceptibles de nous être communiquées par des partenaires tels que des agences de recrutement, des agences d’intérim ou tout autre organisme actif dans la recherche d’emploi. Dans ces cas, nous nous assurons que ces partenaires ont récolté et nous transmettent vos données en respect de la législation applicable.

4.    Pour quelles finalités utilisons-nous vos Données ?

Vos Données sont susceptibles d'être collectées et traitées par Lampiris dans le cadre de l’exécution d’un contrat ou à l'exécution de mesures précontractuelles, lorsque nous avons un intérêt légitime à utiliser vos Données ou afin de respecter une obligation légale. Lampiris utilise ainsi notamment vos Données aux fins suivantes :

-      pour le recrutement des nouveaux employés et prestataires de service ;

-      pour répondre aux demandes d’informations des Candidats.

5.    Vos Données sont-elles partagées ?

Les sous-traitants avec lesquels nous travaillons sont soumis à des règles strictes de confidentialité et ne  peuvent,  sans  votre  accord,  utiliser  vos  Données  pour  d’autres  fins  que  celles  que  nous  leur imposons. Vos Données sont uniquement communiquées à nos sous-traitants afin de nous permettre d'effectuer une partie des tâches prévues par la présente Politique de vie privée.

Lampiris  transmet  uniquement  vos  Données  vers  un  pays  non  membre  de  l’Espace  économique européen (l’Espace économique européen est constitué des membres de l’Union européenne ainsi que l'Islande, la Norvège et le Liechtenstein) lorsque ce pays assure un niveau de protection adéquat au  sens  de  la  législation  en  vigueur  ou  dans  les  limites  permises  par  la  législation  en  vigueur,  par exemple en assurant la protection des Données par des dispositions contractuelles adaptées.

6.    Quels sont vos droits ?

Vous avez des plusieurs droits concernant le traitement de vos Données. Lampiris fera le nécessaire pour satisfaire à vos demandes dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Au besoin, ce délai peut être prolongé de deux mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes. Vous disposez notamment des droits suivants :

     Droit d'être informé des finalités du traitement et sur l’identité du responsable du traitement

(cfr. ci-dessus).

      Droit  d'accès  et  de  vérification  des  Données  :  Vous  pouvez  à  tout  moment  avoir  accès  aux Données que Lampiris possède sur vous et/ou vérifier si vous êtes repris dans la base de données de Lampiris.

     Droit d'opposition : Vous pouvez à tout moment vous opposer à l'utilisation de vos Données par

Lampiris aux fins de recrutement.

      Droit de suppression et/ou modification : Vous pouvez à tout moment faire part à Lampiris des rectifications à apporter aux Données et, le cas échéant, solliciter la suppression de vos Données personnelles.   Attention,   si   vous   êtes   un   employé/prestataire   de   service   ou   un   ancien employé/prestataire de service de Lampiris, certaines de vos Données doivent obligatoirement être conservées pour les raisons suivantes : (i) pour la bonne exécution de votre contrat de travail ou contrat de prestation de service ; (ii) pour nous permettre de respecter nos obligations légales de conservation.

      Droit de limitation du traitement : Vous pouvez notamment obtenir la limitation du traitement de vos Données lorsque vous vous êtes opposé au traitement, lorsque vous contestez l’exactitude des Données, ou lorsque vous estimez que le traitement est illicite.

      Droit  de  portabilité :  Vous  disposez  du  droit  de  recevoir  les  Données  que  vous  nous  avez communiquées directement et également de nous demander de transmettre ces Données à un autre responsable de traitement.

      Droit de s’opposer au traitement automatique des Données : Certains traitements de Données pourraient être effectués sans intervention humaine, de manière automatisée. Vous avez le droit de vous opposer à ces traitements en justifiant votre demande. Attention, il est possible que votre demande soit refusée pour des motifs légitimes et impérieux.

Vous   pouvez   exercer   vos   droits   en   adressant   une   demande   par   courrier   à   l'adresse   : privacy@lampiris.be.  Suite  à  votre  demande  d’exercice  de  vos  droits,  il  est  possible  que  nous souhaitions  vérifier  votre  identité.  Cette  vérification  peut  nécessiter  la  transmission  de  données supplémentaires comme une copie de la carte d’identité ou une composition de ménage.

7.    Vos Données sont-elles protégées ?

Lampiris prend les mesures techniques et organisationnelles adéquates afin de garantir la sécurité de vos Données.

Ainsi Lampiris met tout en œuvre pour prévoir des mesures qui empêchent, dans toute la mesure du

possible :

-     les accès ou  modifications  non autorisés aux  Données. Seules les personnes censées avoir accès à vos Données dans le cadre de leur fonction y ont accès ;

-     l'usage inadéquat ou la divulgation de ces Données ;

-     la destruction illégale ou la perte accidentelle de ces Données.

Une veille continue de nos systèmes est par ailleurs en place afin de prévenir et faire face à toute attaque extérieure (piratage).

Enfin, l’ensemble des employés de Lampiris ayant accès à ces Données sont soumis à une obligation stricte  de  confidentialité.  Lampiris  ne  saurait  toutefois  être  tenue  pour  responsable  en  cas  de détournement de tout ou partie de ces Données par un tiers et ce, malgré les mesures de sécurité adoptées.