Privacy policy
Politique de vie privée – Lampiris Jobs
1. Avertissement Général
Lampiris accorde une grande importance à la transparence et à la protection des données à caractère personnelle (ci-après : « Données ») et respecte la vie privée des candidats (ci-après, les « Candidats » ou « vous »). Afin de vous informer de manière complète sur la façon dont nous traitons vos Données, nous avons décrit dans la présente politique de vie privée (ci-après, la « Politique de vie privée ») les détails de nos pratiques dans le cadre des traitements des Données récoltées via le site web http://www.lampirisjobs.be/ (ci-après, le « Site »), par Lampiris et ses filiales (ci-après « Lampiris » ou « nous ») aux fins de recrutement. Lampiris traite les Données des Candidats conformément à la législation en vigueur, et en particulier au Règlement 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, applicable à partir du 25 mai 2018 (ci-après, le « RGPD »). L'accès au Site implique l'acceptation intégrale et sans réserve par le Candidat de la présente Politique de vie privée.
2. Responsable de traitement
Lampiris et ses filiales agissent en tant que responsables de traitement conjoints :
Lampiris SA | Rue Saint-Laurent 54, 4000 Liège | N°0859.655.570 (RPM Liège) |
Lampiris TECH SA | Rue Saint-Laurent 54, 4000 Liège | N°0567.891.745 (RPM Liège) |
Lampiris-Isol SA | Rue Saint-Laurent 54, 4000 Liège | N°0840.404.040 (RPM Liège) |
Manex SA | Rue Saint-Laurent 54, 4000 Liège | N°0896.428.864 (RPM Liège) |
Total Spring France SAS | Rue de Provence 48, 75009 Paris, France | N°518.984.992 (RCS Paris) |
WinWatt NV | Meiersplein 2, 1150 Sint-Pieters-Woluwe | N°0898.566.923 (RPR Brussel) |
Une personne a été désignée comme délégué à la protection des données chez Lampiris. Pour toute question, remarque ou réclamation, vous pouvez lui adresser un e-mail à l'adresse: privacy@lampiris.be.
3. Quelles données traitons-nous ?
Lampiris traitera, aux fins mentionnées ci-dessous, les Données suivantes :
- les données d'identification, telles que votre nom et prénom, titre de civilité, votre adresse e- mail, votre date de naissance et adresse postale et votre numéro de téléphone;
- les données présentes sur votre curriculum vitae (CV) ou votre profil LinkedIn, telles que votre expérience professionnelle, votre niveau d’éducation, vos intérêts et vos compétences linguistiques;
- les communications entre vous et Lampiris.
Lampiris traitera ces données lorsque vous les lui communiquerez directement (via les formulaires de candidature sur notre site web, par courrier postal ou électronique). Ces données sont également susceptibles de nous être communiquées par des partenaires tels que des agences de recrutement, des agences d’intérim ou tout autre organisme actif dans la recherche d’emploi. Dans ces cas, nous nous assurons que ces partenaires ont récolté et nous transmettent vos données en respect de la législation applicable.
4. Pour quelles finalités utilisons-nous vos Données ?
Vos Données sont susceptibles d'être collectées et traitées par Lampiris dans le cadre de l’exécution d’un contrat ou à l'exécution de mesures précontractuelles, lorsque nous avons un intérêt légitime à utiliser vos Données ou afin de respecter une obligation légale. Lampiris utilise ainsi notamment vos Données aux fins suivantes :
- pour le recrutement des nouveaux employés et prestataires de service ;
- pour répondre aux demandes d’informations des Candidats.
5. Vos Données sont-elles partagées ?
Les sous-traitants avec lesquels nous travaillons sont soumis à des règles strictes de confidentialité et ne peuvent, sans votre accord, utiliser vos Données pour d’autres fins que celles que nous leur imposons. Vos Données sont uniquement communiquées à nos sous-traitants afin de nous permettre d'effectuer une partie des tâches prévues par la présente Politique de vie privée.
Lampiris transmet uniquement vos Données vers un pays non membre de l’Espace économique européen (l’Espace économique européen est constitué des membres de l’Union européenne ainsi que l'Islande, la Norvège et le Liechtenstein) lorsque ce pays assure un niveau de protection adéquat au sens de la législation en vigueur ou dans les limites permises par la législation en vigueur, par exemple en assurant la protection des Données par des dispositions contractuelles adaptées.
6. Quels sont vos droits ?
Vous avez des plusieurs droits concernant le traitement de vos Données. Lampiris fera le nécessaire pour satisfaire à vos demandes dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Au besoin, ce délai peut être prolongé de deux mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes. Vous disposez notamment des droits suivants :
Droit d'être informé des finalités du traitement et sur l’identité du responsable du traitement
(cfr. ci-dessus).
Droit d'accès et de vérification des Données : Vous pouvez à tout moment avoir accès aux Données que Lampiris possède sur vous et/ou vérifier si vous êtes repris dans la base de données de Lampiris.
Droit d'opposition : Vous pouvez à tout moment vous opposer à l'utilisation de vos Données par
Lampiris aux fins de recrutement.
Droit de suppression et/ou modification : Vous pouvez à tout moment faire part à Lampiris des rectifications à apporter aux Données et, le cas échéant, solliciter la suppression de vos Données personnelles. Attention, si vous êtes un employé/prestataire de service ou un ancien employé/prestataire de service de Lampiris, certaines de vos Données doivent obligatoirement être conservées pour les raisons suivantes : (i) pour la bonne exécution de votre contrat de travail ou contrat de prestation de service ; (ii) pour nous permettre de respecter nos obligations légales de conservation.
Droit de limitation du traitement : Vous pouvez notamment obtenir la limitation du traitement de vos Données lorsque vous vous êtes opposé au traitement, lorsque vous contestez l’exactitude des Données, ou lorsque vous estimez que le traitement est illicite.
Droit de portabilité : Vous disposez du droit de recevoir les Données que vous nous avez communiquées directement et également de nous demander de transmettre ces Données à un autre responsable de traitement.
Droit de s’opposer au traitement automatique des Données : Certains traitements de Données pourraient être effectués sans intervention humaine, de manière automatisée. Vous avez le droit de vous opposer à ces traitements en justifiant votre demande. Attention, il est possible que votre demande soit refusée pour des motifs légitimes et impérieux.
Vous pouvez exercer vos droits en adressant une demande par courrier à l'adresse : privacy@lampiris.be. Suite à votre demande d’exercice de vos droits, il est possible que nous souhaitions vérifier votre identité. Cette vérification peut nécessiter la transmission de données supplémentaires comme une copie de la carte d’identité ou une composition de ménage.
7. Vos Données sont-elles protégées ?
Lampiris prend les mesures techniques et organisationnelles adéquates afin de garantir la sécurité de vos Données.
Ainsi Lampiris met tout en œuvre pour prévoir des mesures qui empêchent, dans toute la mesure du
possible :
- les accès ou modifications non autorisés aux Données. Seules les personnes censées avoir accès à vos Données dans le cadre de leur fonction y ont accès ;
- l'usage inadéquat ou la divulgation de ces Données ;
- la destruction illégale ou la perte accidentelle de ces Données.
Une veille continue de nos systèmes est par ailleurs en place afin de prévenir et faire face à toute attaque extérieure (piratage).
Enfin, l’ensemble des employés de Lampiris ayant accès à ces Données sont soumis à une obligation stricte de confidentialité. Lampiris ne saurait toutefois être tenue pour responsable en cas de détournement de tout ou partie de ces Données par un tiers et ce, malgré les mesures de sécurité adoptées.
8. Combien de temps gardons-nous vos Données ?
Lampiris conserve les Données des Candidats durant toute la durée nécessaire à la réalisation des finalités poursuivies (cf. point 3). Les Données des Candidats non retenues pendant une procédure de recrutement sont gardées dans nos bases de données pour une période de deux ans. Pendant cette période, nous pouvons vous contacter afin de vous informer des nouvelles opportunités qui correspondent à votre profil.
9. Réclamation auprès de l ’autorité de contrôle
Vous disposez du droit d'introduire gratuitement une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente, à savoir:
AUTORITÉ DE PROTECTION DES DONNÉES Adresse : Rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles Téléphone : +32 (0)2 274 48 00
Fax : +32 (0)2 274 48 35
Email : commission@privacycommission.be
Site web: www.privacycommission.be
10. Modification de la Politique de vie privée
La présente Politique de vie privée peut faire l’objet d’adaptations ou d’élargissements, par exemple en cas de nouveaux développements ou de nouvelles obligations légales. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page.
Dernière modification : 12/06/2018